WOI-Report - der Report Generator

Ein Report ist eine strukturierte, sachliche Zusammenstellung von Informationen, Daten oder Ereignissen zu einem bestimmten Thema.Er dient dazu, komplexe Zusammenhänge zu erklären, Leistungen zu überwachen oder ist Grundlage für Entscheidungen.

Wie ist dies im Zusammenhang mit einer FileMaker Datenbanklösung zu verstehen? Zu welchen Themen kann ein Report erstellt werden?

Dieses Tool beschäftigt sich mit der Erstellung von Reports vor allem im kaufmännischen Bereich und liefert z.Bsp. Informationen zu Umsätzen, Liefermengen, Verkaufs- und Einkaufszahlen, aber auch zu sonstigen Zahlen aus anderen Bereichen.

Das entscheidende Merkmal dieses Tools ist, dass es sich in jede vorhandene FM-Lösung in Form eines Add-on integrieren lässt. Dabei können beliebige Tabellen ausgelesen werden, ohne dass ein Script geschrieben oder eine Beziehung zu vorhandenen Tabellen hergestellt werden muss.

Diese Informationen lassen sich nach unterschiedlichen Gruppierungen sortieren und verdichten.Beispiel:

• Man möchte die Quartalszahlen je Warengruppe erstellen
•  Man möchte je PLZ-Gebiet die Kundenumsätze erstellen

Mit diesem Report-Generator lassen sich bis zu 5 Selektionskriterien und bis zu 5 Gruppierungen angeben.Für bis zu 5 Zahlenfelder lassen sich verdichtete Summen gemäß den Gruppierungsvorgaben ausgeben.Weiterhin sind 2 Rechenfelder, für die ein Formeleditor zur Verfügung steht, in den Report integriert.

Eine Auswertung kann dann so aussehen:

Eine Definition eines neuen Reports gliedert sich in 4 Teile:

• Selektion
• Gruppierung
• Summierung
• Rechenfelder

Sämtliche Angaben werden über Auswahllisten gefüllt, sodass die Angaben fehlerfrei sind.

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